Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Wir, der Verein DigitalCity.Wien (im Folgenden auch „uns“, „wir“, nehmen Datensicherheit und Datenschutz sehr ernst. Die nachfolgenden Informationen erläutern gemäß DSGVO Art. 13, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und schützen.

2. Verantwortliche und Ansprechpartner

Verein DigitalCity.Wien
Blechturmgasse 11
A-1050 Wien
Vereinsregisternummer: ZVR-Zahl 022710752

Redaktionelle Betreuung

UIV Urban Innovation Vienna GmbH
Smart City Wien Agency & Koordinationsstelle der DigitalCity.Wien Initiative
Operngasse 17-21
A-1040 Wien
FN: 155314d

Verantwortlich im Sinne der Verarbeitung

UIV Urban Innovation Vienna GmbH,
Operngasse 17-21,
1040 Wien

Datenschutzbeauftragter
Mag. jur. Siegfried Gruber, CISM (O.P.P)
datenschutz@wienholding.at

3. Welche Verarbeitungstätigkeiten werden von uns vorgenommen?

3.1. Aufruf unserer Webseite

Zweck und Grundlage

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch allgemeine Informationen erfasst. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Sicherstellung von problemlosen Verbindungen mit der Webseite zur reibungslosen Nutzung
• Auswertungen und Analysen hinsichtlich der Systemsicherheit sowie der Systemstabilität

Sollten konkrete Anhaltspunkte eine Prüfung dieser Logfiles erfordern, wird dies durch unsere technischen Dienstleister durchgeführt. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verarbeitete Daten

• Datum
• Uhrzeit
• IP-Adresse
• Browser
• Betriebssystem

Empfänger der Daten

Unsere Webseite wird durch IKARUS Security Software GmbH, Blechturmgasse 11, 1050 Wien, Österreich gehostet, welche uns ebenfalls in Sicherheitsfragen unterstützen.

Dauer der Speicherung

Die erhobenen Daten werden 1 Tage unkomprimiert sowie danach 14 Tage im komprimierten Archiv zur Diagnose aufbewahrt und nach Ablauf der Frist durch einen automatischen Löschzyklus mittels logrotate verworfen.

3.2. Newsletter Versand

Zweck und Grundlage

Die von ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden entsprechend ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dazu verwenden Ihnen den abonnierten Newsletter per E-Mail zukommen zu lassen und Nutzungsstatistiken mit dem Zweck der laufenden Optimierung unseres Angebots zu erstellen. Ihren Namen benötigen wir, um Sie im Newsletter ggf. persönlich ansprechen zu können und im Falle einer Geltendmachung ihrer Rechte als Betroffenen, sie identifizieren zu können.

Verarbeitete Daten

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Optional: Firma / Institution

Empfänger der Daten

Für den Versand und Statistiken setzen wir auf Dienste des Unternehmens Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.

Dauer der Speicherung

Daten werden für diesen Zweck nur so lange verarbeitet, solange ihre entsprechende Einwilligung vorliegt.

3.3. Anmeldung zu Events

Zweck und Grundlage

Die von ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dazu verwenden, um Ihre Anmeldung zu einer Veranstaltung zu berücksichtigen, Ihnen Informationen zum gewählten Event zur Verfügung zu stellen (z.B. Bestätigung oder Absage) sowie für interne Statistikzwecke nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verarbeitete Daten

• E-Mail-Adresse

Empfänger der Daten

Für den Versand der Bestätigung und Statistiken setzen wir auf Dienste des Unternehmens Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.

Dauer der Speicherung

Ihre Registrierungsdaten werden für 12 Monate gespeichert

3.4. Web Analyse

Zweck und Grundlage

Wir verwenden das Web-Analysewerkzeug Matomo für die Auswertung des Nutzerverhaltens, Messung von Reichweiten und die damit verbundene Möglichkeit unser Angebot auf der Webseite laufend zu verbessern. Dabei ist anzumerken, dass das Tool von uns in einer Variante ohne Cookies betrieben wird.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Verarbeitete Daten

• Anonymisierte IP-Adresse (z.B. 192.168.xxx.xxx)
• Pseudoanonymisierter Standort auf Basis der anonymisierten Adresse
• Datum & Uhrzeit des Besuchs
• Titel, URL aufgerufene Seite
• URL der vorgehenden Seite
• Bildschirmauflösung
• Downloads von Dateien
• Sprache des Browsers
• User Agent des Browsers

Empfänger der Daten

Das eingesetzte Tool Matomo wird von der ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg Germany zur Verfügung gestellt.

Dauer der Speicherung

Daten werden für diesen Zweck für maximal 425 Tage (14 Monate) gespeichert und danach durch eine automatische Löschroutine entfernt.

Opt-Out des Trackings

3.5 Event Einreich-Formular

Zweck und Grundlage

Wir bieten auf unserer Webseite die Möglichkeit eigene Events für die Veröffentlichung in unserem frei zugänglichen Event-Kalender auf unserer Webseite einzureichen. Alle Daten werden von ihnen selbst zur Verfügung gestellt und entsprechend ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a verarbeitet.

Wir behalten uns das Recht vor eingetragene Events erst nach einer internen Begutachtung zu veröffentlichen oder gegebenenfalls auch ohne Grund abzulehnen und/oder nicht zu veröffentlichen.

Falls Fragen zu Inhalten nach der Begutachtung offen bleiben, werden wir Sie mittels der zur Verfügung gestellten Kontaktdaten zur Klärung kontaktieren.

Empfänger der Daten

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt direkt auf unserem Webserver. Es erfolgt in diesem Zusammenhang bis zur Veröffentlichung keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Ihre Daten werden nach einer Prüfung öffentlich im Eventkalender angezeigt.

Dauer der Speicherung

Eine Löschroutine entfernt Ihre Daten spätestens 12 Monate nach der Veröffentlichung automatisch.

4. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Cookies werden nach einem festgelegten Zeitraum automatisch wieder von Ihrem Gerät gelöscht. Sie können diese auch jederzeit manuell von Ihrem Gerät löschen.

Cookie Einstellungen

Sie können des Weiteren Ihre Cookie-Einstellungen für unsere Website hier bearbeiten:

5. Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft. Sollten Sie der Meinung sein, dass Sie betreffende Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht Berichtigung bzw. Ergänzung zu verlangen. Zudem steht Ihnen für Daten, die Ihrer Meinung nach zu Unrecht verarbeitet werden, das Recht zu, eine Löschung zu verlangen (soweit unsererseits kein Recht oder keine Pflicht zur weiteren Verarbeitung dieser Daten besteht, werden wir einem entsprechenden Antrag unverzüglich Folge leisten).

Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sowie gegen die Verarbeitung Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at, zu erheben.

Bei Anfragen oder Anträgen können Sie sich jederzeit an Mag. jur. Siegfried Gruber, CISM (O.P.P.), datenschutz@wienholding.at wenden.